Nem szűnt meg a nyugtatömb: ez változott szeptember 1-jén (x)
Szeptember 1-jén elindult a kötelező nyugtaadat-szolgáltatás. A NAV becslése szerint mintegy 270 ezer vállalkozást érint, jellemzően olyanokat, akik eddig kézi nyugtatömbbel vagy számítógépes programmal nyugtáztak: például fodrászokat, kozmetikusokat, szerelőket és oktatókat. A nyugtatömb nem szűnt meg, és e-pénztárgépet sem kell mindenkinek vásárolnia, az adatok elektronikus beküldése lett kötelező.
Nem az e-nyugta lett kötelező
A kézi és a számítógéppel előállított nyugták adatait a kibocsátást követő három naptári napon belül, napi összesítésben, adómértékek szerinti bontásban kell eljuttatni a NAV-hoz. Az online pénztárgéppel vagy e-pénztárgéppel kiállított nyugtákról nem kell külön teljesíteni ezt az új adatszolgáltatást, mert az adatok automatikusan megérkeznek a hivatalhoz. Ha azonban egy vállalkozás ezek mellett kézi vagy számítógéppel előállított nyugtát is kiállít, azokra már vonatkozik az új kötelezettség.
A papíralapú nyugtatömb tehát továbbra is használható. A változás abban áll, hogy a benne szereplő adatokat már nem lehet a hónap végéig félretenni: azokat határidőre, elektronikusan is továbbítani kell.
A háromnapos határidő minden nap újraindul
A három naptári nap nem három munkanapot jelent. A pénteken kiállított nyugták adatait legkésőbb hétfő éjfélig, a szombatiakét keddig, a vasárnapiakét szerdáig kell beküldeni. A határidő minden kibocsátási naphoz külön kapcsolódik, ezért annál a vállalkozásnál, amely mindennap nyugtáz, idővel minden napra jut egy adatszolgáltatási határidő.
Az adatokat nem nyugtánként, hanem az adott napon kiállított bizonylatokról együttesen kell megadni. Az összesítésben szerepel a kibocsátás napja, a nyugták darabszáma, a kezdő nyugta sorszáma és az adómértékenként összesített bruttó ellenérték. Több nyugtatömb használatakor minden sorszámtartományról külön adatszolgáltatást kell beküldeni.
A kézi nyugtához külön nyilvántartás kellhet
Az adómérték szerinti bontás azt jelenti, hogy külön kell összesíteni a 0, 5, 18 és 27 százalékos, az alanyi adómentes, valamint az egyéb kategóriába tartozó értékesítések bruttó összegét. A gyakorlati nehézség az, hogy a kézi és a számítógéppel előállított nyugtán nem kötelező feltüntetni az alkalmazott áfakulcsot. Aki többféle adómértékkel dolgozik, annak ezért más nyilvántartásból kell megállapítania, melyik napi bevétel melyik kategóriába tartozik.
Ezért nem elég havonta egyszer átadni a nyugtatömböt a könyvelőnek. A szükséges bontásnak már a háromnapos határidő előtt rendelkezésre kell állnia. A könyvelő segíthet a nyilvántartás kialakításában és ellenőrzésében, de az adatszolgáltatás teljesítéséért a vállalkozás felel.
A számítógépes nyugta nem e-nyugta
A két elnevezés hasonló, de eltérő megoldást takar. E-nyugtát kizárólag engedélyezett e-pénztárgép állíthat ki. Az ilyen bizonylat elektronikus formában készül, adatai bekerülnek a NAV nyugtatárába, a vásárló pedig egy vevői alkalmazásban, a QR-kód beolvasása után érheti el.
Egy számlázó- vagy nyugtázóprogram nem e-pénztárgép. Az ilyen program számítógéppel előállított nyugtát ad, amely papíron vagy elektronikusan is átadható. A nyugta megjelenési formája nem változtat a besorolásán: a számítógéppel előállított elektronikus nyugta sem lesz e-nyugta. Az adatszolgáltatás azonban ennél a megoldásnál is automatizálható.
A gépi kapcsolat kiváltja a KOBAK-rögzítést
Az érintettek több út közül választhatnak. A NAV KOBAK-portálján kézzel rögzíthetik a napi összesítéseket, használhatnak számítógépes nyugtázóprogramot gépi adatkapcsolattal, vagy a tevékenységükre vonatkozó szabályoktól függően e-pénztárgépet. A pénztárgép használatára kötelezett vállalkozásokra külön előírások vonatkoznak, ezért számukra egy nyugtázóprogram önmagában nem váltja ki a pénztárgépet.
A nem pénztárgép-köteles vállalkozásoknál az automatikus nyugtaadat-szolgáltatás egyik megoldása a Billingo, amellyel kiváltható a kézi KOBAK-rögzítés. A vállalkozó a Billingo webes felületén vagy mobilalkalmazásában kiállítja a számítógéppel előállított nyugtát, a rendszer pedig gépi kapcsolaton keresztül továbbítja az adatokat a NAV-nak. A beállításhoz a technikai felhasználóhoz egyszer kell hozzáadni a szükséges jogosultságot. Ezután a beküldés a háttérben, a nyugta kiállításának részeként történik, eredménye pedig a Billingo-fiókban megjelenő NAV-státuszból ellenőrizhető. Külön eszközre vagy e-pénztárgép üzembe helyezésére ehhez nincs szükség.
A NAV 2026. december 31-ig nem szab ki bírságot az új nyugtaadat-szolgáltatás hibás vagy elmulasztott teljesítése miatt. Ez nem halasztás: a kötelezettség szeptember 1-jén hatályba lépett, 2027. január 1-jétől pedig a hibás vagy elmaradt adatszolgáltatás már bírsággal járhat. Az átállási időszak arra ad lehetőséget, hogy az érintettek kialakítsák a napi nyilvántartást, vagy olyan megoldásra váltsanak, amely a beküldést automatikusan elvégzi.
Ez a cikk egy fizetett promóció, megrendelője a Billingo Technologies Zrt.
