Mi az a LEI-kód, és miért állhat meg miatta a céged? (x)
A legtöbb cég sosem találkozik közvetlenül a LEI-kóddal – egészen addig, amíg egy lejárt azonosító miatt meg nem áll egy tranzakció, csúszni nem kezd egy elszámolás, vagy vissza nem dob egy jelentést a rendszer. A LEI-kód egy kötelező digitális személyi igazolvány a vállalatok számára a pénzügyi világban. Az automatizált megújítás lényege egyszerű: ne a határidőkön és adminisztráción múljon, hogy egy cég működni tud-e.
Az automatikus, többéves LEI-megújítás 3–5 évig folyamatosan érvényben tartja a kódot, biztosítja a MiFID II előírásainak való megfelelést, és mérsékli a magyar vállalatok adminisztrációs terheit. Ha a LEI-referenciaadatok nem változnak, az éves felülvizsgálat emberi beavatkozás nélkül is elvégezhető.
Magyarországon és az Európai Unióban az automatizáció gyökeresen átalakította a könyvelési, beszerzési, azonosítási és jelentéstételi folyamatokat. A LEI-kód (Legal Entity Identifier – Jogalany-azonosító) megújítása azonban még mindig azon kevés megfelelési (compliance) feladatok egyike, amelyet sok vállalat továbbra is manuális emlékeztetőkkel intéz.
A LEI Magyarország automatikus megújítási szolgáltatásával a cégek elkerülhetik a határidők elmulasztásából adódó kockázatokat. A megújítás a háttérben zajlik, kevesebb adminisztrációval és kiszámíthatóbb megfelelési ciklusokkal.
Mi az a LEI-rendszer, és miért fontos?
A LEI egy egyedi, 20 karakterből álló azonosító, amit a hatóságok, bankok, kereskedési platformok és pénzügyi intézmények használnak a jogi személyek beazonosítására. Magyarországon az érvényes LEI többek között a MiFID II szerinti tranzakció-jelentéshez, a szabályozott kereskedési platformokhoz való hozzáféréshez, az elszámolási és klíringfolyamatokhoz, a határon átnyúló pénzügyi műveletekhez, valamint az uniós átláthatósági követelmények teljesítéséhez is elengedhetetlen. A LEI-kódot évente meg kell újítani, hogy a kapcsolódó cégadatok naprakészek maradjanak.
Hogyan vonatkoznak a LEI-szabályok a magyar piaci szereplőkre?
Magyarország követi a GLEIF és a MiFID II uniós előírásait, ugyanakkor a Magyar Nemzeti Bank (MNB) és az olyan infrastruktúra-szolgáltatók, mint a KELER, tovább növelik az érvényes LEI gyakorlati jelentőségét. A befektetési vállalkozásoknak, kereskedelmi szereplőknek és pénzügyi intézményeknek érvényes LEI-kóddal kell rendelkezniük a tranzakciók végrehajtásához, a KELER és más jelentési rendszerek pedig szintén megkövetelik a naprakész azonosítót; a lejárt kód késedelmet vagy manuális beavatkozást is eredményezhet.
Az EU-ban aktívan kereskedő KKV-k számára az inaktív LEI késleltetheti a finanszírozást, megakaszthatja az elszámolási folyamatokat, és akár a piaci hozzáférés megszakadásához is vezethet. Az automatikus megújítás mindezt kivédi, és folyamatos megfelelést biztosít a hazai és uniós előírásoknak.
Manuális vagy automatikus megújítás? Két teljesen eltérő élmény
A manuális megújítás határidők követését, a cégadatok ismételt megadását, belső jóváhagyási köröket és évenkénti fizetést igényel. A késve érkező emlékeztetők vagy a szervezeti átfedések gyakran vezetnek megcsúszásokhoz, különösen azoknál a vállalatoknál, amelyek több LEI-t is kezelnek.
Ezzel szemben az automatikus, többéves megújítás során a vállalatok 3 vagy 5 év folyamatos érvényességet választhatnak, az évenkénti ellenőrzés pedig teljesen automatikusan zajlik. Emberi beavatkozásra csak akkor van szükség, ha a referenciaadatok megváltoznak, a lejárati kockázat pedig gyakorlatilag megszűnik. A manuális megújítás rizikósabb, az automatikus megújítás kiszámítható, megszakítás nélküli megfelelést biztosít.
A megoldás gyakorlati és stratégiai előnyöket is hoz
Az automatizáció segít elkerülni az emberi adminisztráció veszélyeit, csökkenti a kockázatokat. Emellett jelentős költségelőnyt is kínál: míg az egyszeri, egyéves megújítás díja 22 000 forint évente, az ötéves csomag évesített költsége mindössze 17 800 forint. A többéves megoldások így körülbelül 15 százalékos megtakarítást biztosítanak, miközben megszüntetik a sürgős, utolsó pillanatos adminisztrációt is.
A LEI Magyarország csapata szerint: „Sok vállalat alábecsüli, hogy a kisebb megfelelési hibák milyen gyorsan válhatnak valós pénzügyi kockázattá. Az automatizáció biztosítja, hogy a LEI folyamatosan érvényes maradjon.”
Egy jövő, ahol a megfelelés magától működik
A digitalizáció gyorsulásával Magyarországon is egyre inkább alapelvárássá válik az automatizált megfelelés. Azok a vállalatok, amelyek automatikus LEI-megújítást használnak, csökkentik az operatív kockázatokat, stabilabb jelentési folyamatokat alakítanak ki, és folyamatos hozzáférést biztosítanak a pénzügyi és kereskedelmi szolgáltatásokhoz.
A megújítás előtt álló cégek már ma egyszerűsíthetik a folyamatot: a magyar vállalatok akár öt évre előre, automatikusan is megújíthatják LEI-kódjukat – 15 százalék kedvezménnyel, a LEI Magyarország oldalán.
Ez a cikk egy fizetett promóció, megrendelője a LEI Magyarország.
